Време е да забравите безбройните Excel файлове и имейли и да започнете да управлявате компанията от един източник. Вземете ERP и улеснете процесите на всеки отдел. Помогнете им да работят заедно по по-добър и по-ефективен начин!
Какво е ERP (Enterprise Resource Planning)?
ERP означава планиране на ресурсите на предприятието. Това е система за интегриран контрол на вашата компания. ERP системата помага за рационализиране на процесите в различните отдели чрез централизиране на данните и улесняване на информационния поток в цялата организация. Представете си, че можете да имате пълен контрол върху всички операции във вашия бизнес от едно приложение. Можете да наблюдавате доставките и производството, да използвате управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), управление на продажбите, дистрибуция, счетоводство, човешки ресурси (HR), управление на проекти (PM), покупки и т.н. Звучи интересно, нали? Удивителното е, че можете да намерите много напълно безплатни ERP приложения, които могат да направят всичко по-горе! Да, има безплатни ERP приложения за малкия бизнес!
Прочетете повече за това как работи ERP.
Безплатни ERP срещу ERP с отворен код. Какви са разликите?
Когато търсите най-добрия безплатен ERP софтуер, веднага ще видите в резултатите и двата варианта – безплатни и приложения с отворен код. Тези термини се отнасят до различни понятия.
Безплатно ERP
Безплатното ERP е софтуерно решение, предлагано безплатно за потребителя. Можете да изтеглите, инсталирате и използвате софтуера, без да плащате никакви лицензионни такси.
Някои ERP са напълно безплатни, без разходи за функции или актуализации. Те обаче могат да предлагат платени услуги като поддръжка, обучение или хостинг. Други ERP предоставят модел „freemium“, където основната версия е безплатна, но разширените функции, допълнителните модули или премиум поддръжката изискват заплащане. Този софтуер не може да бъде модифициран по отношение на неговия изходен код.
ERP с отворен код
ERP с отворен код е софтуер, чийто изходен код е достъпен за потребителите. Вие сте упълномощени да променяте, персонализирате и разпространявате софтуера според вашите нужди, стига да спазвате условията на лиценза. ERP приложенията с отворен код обикновено са безплатни за използване, но тяхната определяща характеристика е отвореността на изходния код.
Персонализирането е едно от ключовите предимства на ERP приложенията с отворен код. Бизнесът може да приспособи софтуера към специфичните си нужди. Тази гъвкавост е от съществено значение за организации с уникални изисквания, които стандартните приложения не могат да задоволят.
Когато избирате между двете, помислете дали имате нужда от гъвкавостта да персонализирате софтуера и до колко се чувствате квалифицирани за управлението на техническите аспекти на софтуера, което е по-трудно при решенията с отворен код. Готови ли сте да се запознаете с най-добрите безплатен ERP приложения?
Петте най-добри безплатни ERP приложения
iDempiere
iDempiere, известен също като OSGi ERP, е безплатна, мощна ERP система с отворен код/управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)/управление на веригата за доставки (SCM), поддържана от квалифицирана общност. Това решение е базирано Java и обикновено работи с PostgreSQL база данни. Работи на Linux и Windows (Linux срещу Windows за сървъри?). iDempiere е сред най-добрите безплатни ERP с отворен код.
Основни характеристики
- CRM: Управление на клиенти, прогнозиране на продажбите и автоматизация на маркетинга.
- Производство: Списък на материалите (BOM), планиране на изискванията за материали (MRP), производствен график и управление на работния етаж.
- Финанси и счетоводство.
- SCM: Контрол на запасите, доставки и управление на поръчки.
- PM: Управление на задачи, планиране и разпределение на ресурсите.
- Човешки ресурси и заплати: Управление, обработка и проследяване на времето.
Предимства
- Силно персонализиран. Архитектурата на iDempiere позволява широко персонализиране, за да отговори на специфични бизнес нужди.
- Изчерпателен набор от функции. Обхваща разнообразни бизнес процеси, подходящи за много индустрии.
- Мащабируемост. Способен да обработва големи обеми данни и сложни бизнес операции.
- Общност от разработчици. Общността на iDempiere се разрасна с течение на времето и работи активно върху подобряването и поддръжката.
- Навигация. Лесна и интуитивна навигация, особено полезна за нови потребители.
Недостатъци
- Сложност. Тази мощна система трудна за заучаване, особено за нетехнически потребители.
- Инсталиране и поддръжка. Изисква значителна техническа експертиза за настройка и поддръжка.
- Оспорваща документация. Въпреки че е изчерпателна, документацията може да бъде предизвикателство за навигация за начинаещи.
- Дизайн на интерфейса. Има основен и функционален интерфейс, който може да не ви хареса визуално.
Кой може да използва iDempiere ERP?
iDempiere е един от най-добрите безплатни ERP за малък бизнес. Може идеално да подхожда на малки и средни предприятия (МСП). Помислете за индустриите на услугите, дистрибуцията на дребно и едро, индустриите за счетоводно отчитане на проекти като строително счетоводство, леко и изнесено производство и др.
Можете да разгледате демото на iDempiere ERP и да изтеглите софтуера на iDempiere ERP тук.
Dolibarr ERP
Dolibarr е лесен за използване ERP и CRM софтуер за бизнеса. Dolibarr може да бъде толкова елементарен или сложен, колкото ви е необходим. Зависи само от това какво ще изберете, комплектът всичко в едно или моделът на FOSS. Предлага се на всички платформи, локално или като SaaS приложение.
Научете какво означава SaaS.
Основни характеристики
- PM: Управление на задачи, графики и Гант графики.
- CRM и продажби: Проследявайте вашите перспективи и клиенти, възможности и търговски предложения; управлявайте своя работен процес, поръчки за продажба, договори, абонаменти, помощ за клиенти и тикет система, за да отговаряте на проблеми.
- Човешки ресурси: служители, отчети за разходите, заявки за отпуск, графики за време, набиране на персонал и др.
- Електронна търговия: интеграция с платформи за електронна търговия и онлайн плащания.
- Продукт и наличност: покупка, снабдяване, производство, пратки, складове, каталог на продукти и услуги, цени и маржове.
- Финанси и фактуриране: двойно счетоводство, банково изравняване, фактуриране и плащания.
- Маркетинг: анкети, имейли и др.
- Производителност: проследяване на дневен ред, интервенции, проекти, задачи и др.
- Интеграция и разработка: API, свързаност с външни инструменти, импортиране, експортиране, изграждане на модули за разработчици.
- CMS, уеб сайт, точка на продажба (POS): изградете своя уеб сайт за няколко минути и записвайте плащания и поръчки.
Предимства
- Комплексният пакет на Dolibarr е лесен за инсталиране и конфигуриране, дори и за нетехнически потребители.
- Модулна и разширяема. Гъвкаво използване, модулите могат да се добавят или премахват според нуждите.
- Без двойни записи. Интеграцията между функциите/модулите е готова от самото начало.
- Пазар (Dolistore). За добавяне на модули и плъгини Dolibarr marketplace предлага много възможности от трети страни (безплатни и платени).
- Надстройте по всяко време. Надстройките на новите версии са интегрирани по проект в процеса на разработка. Можете да надстроите Dolibarr до най-новата версия, без да губите данни.
- Наличен модел на безплатен софтуер с отворен код (FOSS) на Dolibarr. Това е по-конкурентно решение. Ако имате уменията, можете да използвате софтуера, за да персонализирате ERP без ограничения.
- Общност. Активна общност, която непрекъснато работи върху подобряване и поддръжка. Има чести актуализации. Освен това е интегриран с различни CMS.
Недостатъци
- Основен потребителски интерфейс (UI) на Dolibarr all-in-one suite. Приоритетът на потребителския интерфейс е функционалността, но му липсва модерна естетика.
- Ограничени разширени функции. Може да не отговаря на много големи предприятия със сложни нужди.
- Персонализиране. Разширеното персонализиране чрез софтуер с отворен код изисква технически умения.
- Пазар. Предлаганите продукти са от трети страни и не са разработени или тествани директно от Dolibarr.
Кой може да използва Dolibarr ERP?
Дизайнът, функционалността и възможностите на Dolibarr са отличен избор за фрийлансъри, големи компании, МСП и фондации. Този софтуер е сред най-добрите безплатни ERP за малък бизнес, особено, ако целта е да се избегнат предварителни разходи.
Можете да разгледате демо на Dolibarr ERP тук.
Metasfresh ERP
Metasresh е модерно и безплатно ERP с отворен код. Можете да използвате софтуера, да го модифицирате и разпространявате както желаете. Безплатен е, ако го си го хоствате сами. Изтеглете го и го инсталирайте на сървър, който отговаря на системните изисквания. Можете също така да изберете техния хостинг план (срещу заплащане), но ще бъдете ограничени по отношение на потребителите, които можете да имате.
Прочетете защо трябва да хоствате своето ERP в облака.
Основни характеристики
- Счетоводство и финанси: управление на фактурирането, плащания и финансови отчети.
- CRM: управление на потенциални клиенти, взаимоотношения с клиенти и обработка на поръчки за продажба.
- Инвентаризация и SCM: подробно управление на проследяването, доставките и логистиката.
- Производство: планиране на производството, MRP и контрол на операционните етажи.
- Продажби и дистрибуция: управление на поръчки, ценообразуване и планиране на дистрибуцията.
- Управление на качеството: Интегрирани инструменти за контрол и осигуряване на качеството.
Предимства
- Мащабируемост и гъвкавост. Metafresh расте заедно с вашия бизнес, поддържайки нарастваща сложност и обем.
- Модерен потребителски интерфейс. Чист, привлекателен и отзивчив потребителски интерфейс, който подобрява потребителското изживяване.
- Обработка на данни в реално време. Този софтуер предоставя информация в реално време и докладване за бързо вземане на решения.
- Metasfresh работи на компютри или смартфони и се адаптира към съответния наличен екран.
- Има 7-дневен пробен период. Metafresh го хоства през това време, така че можете да го изпробвате безплатно.
Недостатъци
- Сложност. Изисква повече време за изучаване и овладяване от по-простите ERP системи.
- Техническа експертиза. Инсталирането и персонализирането може да изисква ИТ експертиза.
- Подкрепа от общността. Въпреки че е активна, общността е по-малка в сравнение с по-популярните ERP системи.
Кой може да използва Metafresh ERP?
Metafresh е сред най-добрите безплатни ERP с отворен код. Той е идеален за МСП, които търсят безплатно ERP решение със стабилни функции за управление на продукти, продажби и финанси. Помислете за фирми, фокусирани върху електронната търговия, производство, дистрибуция, търговия на дребно и т.н. Това също е едно от най-добрите безплатни ERP за малък бизнес.
Можете да изтеглите Metafresh ERP тук.
Apache OFBiz
Apache OFBiz е 100% безплатна ERP система с отворен код. Предлага страхотна функционалност. Този ERP е базиран на Java и е един от най-добрите безплатни ERP с отворен код.
Основни характеристики
- Apache OFBiz включва набор от основни и готови модули като производство и MRP, CRM, управление на поръчки и електронна търговия, складиране и инвентаризация и счетоводство (AR, GL, FA, AP).
- Плащания, фактуриране и управление на договори.
- Изпълнение на веригата за доставки.
- Управление на продукти и каталог.
- Управление на промоцията и ценообразуването.
Предимства
- Това е една от най-добрите безплатни ERP системи с отворен код.
- Има много модули за изграждане на най-пълното ERP за вашата компания.
- Мащабируемост. Apache OFBiz ERP е надеждно решение, което може да расте с темпото на вашите бизнес нужди.
- Напълно персонализиран. Тъй като е с отворен код, можете да персонализирате всичко, което искате.
- Гъвкавост. Архитектурата на ERP позволява бързи разширения, добавки или адаптации към нови нужди или сценарии.
Недостатъци
- Неинтуитивен потребителски интерфейс. Необходими са технически познания.
- Сложност. OFBiz има целия потенциал да бъде това, което точно трябва да бъде, но оптималното му използване изисква технически опит. Настройването, конфигурирането и поддържането на OFBiz може да бъде предизвикателство без ИТ експерт.
- Трудна персонализация. За да успеете, са необходими технически познания.
- По-дълго време за изпълнение. Поради своята сложност и нужда от персонализиране, процесът на внедряване изисква внимателно планиране и развитие.
Кой може да използва Apache OFBiz ERP?
Производството, електронната търговия и много други фирми могат да се възползват от OFBiz ERP. Това е чудесно решение, особено за средни и големи предприятия. Малките предприятия също могат да го използват, но честно казано, компаниите с по-големи нужди ще се възползват по-добре от потенциала на това ERP.
Можете да изтеглите Apache OFBiz и да го пробвате!
ERPNext
ERPNext е пълнофункционално, безплатен ERP с отворен код. ERPNext е напълно безплатен, ако го хоствате сами. Ако имате нужда от хостинг, тогава има такса, която трябва да платите въз основа на избрания от вас план. Това е друг добър избор ако търсите безплатен ERP софтуер.
Основни характеристики
- Счетоводство и финанси: управлявайте фактури, разходи и финансови отчети.
- Управление на инвентара и склада: проследявайте нивата на запасите, управлявайте складове и автоматизирайте пренареждането.
- Производство: BOM, работни поръчки, производствено планиране и работни карти.
- Човешки ресурси и заплати: управление на служители, обработка на заплати, присъствие и проследяване на отпуски.
- CRM: Управление на потенциални клиенти, поръчки за продажба и поддръжка на клиенти.
- PM: Проследяване на задачи, срокове и разпределение на ресурсите.
- Интеграция с електронна търговия: Вградена интеграция с онлайн магазини.
Предимства
- Лекота на използване. Удобен потребителски интерфейс с изчистен и интуитивен дизайн.
- Изчерпателни функции. Здрав набор от функции, подходящи за различни индустрии.
- Облачни и локални опции: Може да се хоства в облака или локално.
Недостатъци
- Ограничения за персонализиране. Разширеното персонализиране изисква познания по програмиране.
- Изпълнение. Може да се забави с голям обем данни или потребители.
- Поддръжка. Ограничена до поддръжка от общността във форуми, освен ако не е избран платен план.
Кой може да използва ERPNext?
ERPNext е страхотен и безплатен ERP софтуер за малък бизнес. Освен това, той идеално подхожда на средни предприятия и може да работи добре за големи компании, ако имате познанията да приспособите ERPNext, за да отговори на нарастващите нужди на вашия бизнес.
Можете да разгледате демото на ERPNext тук.
Заключение
Тези 5 най-добри безплатни ERP приложения могат да бъдат мозъкът на вашата компания! Те предоставят подходящи характеристики за всички бизнес размери и нужди. Кое да изберете? Този, който отговаря на вашите специфични изисквания, техническа експертиза и сложността на вашите бизнес операции.
Не забравяйте, че след като сте избрали най-доброто ERP за вашия бизнес, ще ви трябва сървър. Разгледайте нашите предложения за специализирани сървъри и облачни сървъри. Те могат да помогнат на вашия бизнес да расте!