Представете си да загубите важна информация от десетилетия, докато данните на вашата компания тихо се разпадат. В днешната глобална икономика „разпадането на данни“ (Data rot) може да унищожи операциите, да компрометира вземането на решения и да доведе до непоправими загуби.
Нека да проучим как тази тиха заплаха заплашва бизнеса и защо защитата на вашите цифрови активи е от първостепенно значение! Между другото, ако мислите, че обикновените хората са в безопасност и не трябва да се интересуват, това е голяма грешка! Този проблем засяга всички. В момента тази колекция от снимки на кученца, която сте събирали с години, също може да се развали във вашия ценен твърд диск.
Какво е гниене на данни (Data rot)?
Това е прогресивна повреда на компютърни данни, причинена от натрупването на различни повреди, някои дори не критични, в устройствата за съхранение на данни. Известно е още като влошаване на данните (data degradation), разпадане на данни (data decay) или битово гниене (bit rot).
Съхраняването на вашата информация в нов твърд диск е добра стъпка, но не гарантира, че качеството ѝ ще остане непокътнато завинаги. Дори и да не се използва, качеството на информацията ще се влоши. Разпадът на данните поврежда информацията с течение на времето, което я прави неизползваема. Без значение какъв вид цифрово хранилище имате, данните ще се влошат. Все още ли сте скептични? Нека веднага да преминем към доказателствата!
Какви устройства за съхранение са засегнати от гниене на данни (Data rot)?
Data rot възниква във всички устройства за съхранение. Тук ще научите всичко, което трябва да знаете!
Магнитни ленти (Tape Storage) и Data rot
Магнитните ленти съхраняват данни чрез магнетизирани частици, вградени в полимерен филм. С течение на времето тези частици естествено се разграждат и свързващото вещество, което ги държи на място, може да се разпадне химически. Факторите на околната среда, като променливи температури, висока влажност и излагане на замърсители, ускоряват този процес, което води до разпадане на данните.
За големи компании, които използват лентово съхранение за дългосрочно архивиране, съответствие с нормативните изисквания или исторически записи, това влошаване може да доведе до критична повреда на данните, което прави възстановяването скъпо или дори невъзможно.
Твърди дискове (HDD) и разпадането на данни
Твърдите дискове са предразположени към много проблеми. Механичните дискове са уязвими към Data rot поради магнитно разпадане, термични колебания и физическо износване. Те имат движещи се части, които могат да се счупят с времето. Тяхната глава е критична, но деликатна част, която в крайна сметка може да спре да се движи, да надраска магнитния диск или да се счупи. Що се отнася до самия магнитен диск, ако го оставите години без ток, той ще загуби данните.
Друг проблем с вашите твърди дискове може да е корозия, тъй като те са направени от метал. Прахът също може да бъде проблем. Ако в устройството попадне прах, това лесно може да е краят.
Доставчиците обикновено казват, че при оптимални условия твърдите дискове могат надеждно да съхраняват данни за 3–10 години. Въпреки това, въз основа на опита, препоръчваме да смените твърдия диск след 3-4 години. Тези устройства могат да издържат малко по-дълго, но вие ще изложите на риск важната за бизнеса си информация.
Прочетете относно 10-те най-чести причини за загуба на данни.
SSD Data Rot
Solid-state дисковете (SSD) разчитат на NAND флаш памет, която, въпреки своята здравина, е уязвима към битово разваляне. След известно време възниква изтичане на електричество от клетките на паметта, тъй като електроните постепенно излизат от плаващия гейт, което води до битови грешки и евентуално повреда на данните. С други думи, изтичането се случва, когато заряд на NAND клетка се излъчи в околността. Проблемът нараства с броя на клетъчните състояния. SLC – 2, MLC – 4, TLC – 8. За да се намали броят на грешките, SSD дисковете имат кодове за коригиране на грешки (ECC). С течение на времето те неизбежно ще се натъкнат на непоправима грешка.
Честите цикли на програмиране/изтриване също износват тези клетки, намалявайки надеждността на запазване на данни. Проверете записаните терабайти (TBW) на вашите SSD. Ако SSD е оценен за 300 TBW, тази стойност е общият капацитет на записани данни през целия живот на устройството. След достигане на това число можете да очаквате фатална грешка.
Фактори на околната среда като високи температури и влажност, както и продължителни периоди на бездействие, могат да ускорят това разграждане. Обикновено SSD може да издържи около 5 години без проблеми. Добра практика е да смените вашето SSD веднага след края на гаранцията.
Прочетете защо SSD NVMe дисковете са по-добрият вариант.
Flash Drives Data Rot (USB и SD карти)
Флаш устройствата, включително USB устройства и SD карти, използват флаш памет за съхраняване на информация, която може да претърпи гниене на данните поради деградацията на NAND флаш клетките с течение на времето. Основните причини включват изтичане на заряд, износване от чести цикли на четене/запис, фактори на околната среда (екстремни температури, влажност или излагане на електромагнитно излъчване) и физическо увреждане на устройството. Това може да доведе първо до битови грешки и евентуално повреда на данните.
Флаш устройствата са преносими, но не са идеални за дългосрочно съхранение. Те могат да се провалят непредсказуемо, което да доведе до потенциална загуба на данни. За фирми и частни лица е най-добре да използват флаш устройства за временно прехвърляне на данни и да гарантират, че важните файлове се архивират редовно на по-трайни носители.
CD, DVD дискове и Data rot
Много хора смятаха, че дигитализирането на старите им касети е постоянно решение. Лоши новини! Има Data rot и на CD данни! Вашите CD и DVD не са в безопасност завинаги. Те се повреждат от окисляване, физически драскотини, прах, UV светлина и лепилата, които имат. Тъжната част е, че не можете да направите нищо по въпроса. Те ще се влошат и ще покажат критична грешка след няколко години. Ако предпочитате оптични устройства, създавайте нови копия от време на време.
Колекционерите на редки дискове, които искат да ги запазят, трябва да ги държат на хладно, тъмно и сухо място. Ако може – във вакуум!
Някои производители използват ускорени тестове (Accelerated Life Testing), за да предвидят продължителността на живота на своите оптични устройства. Тестът обаче не взема предвид всички възможни фактори, така че му се доверявайте на 100%.
CD-R, CD-RW (незаписани) 5-10 години
CD-R (записани) 50-200 години
CD-RW (записани) 20-100 години
DVD-R (записани) 30-100 години
DVD-RW (записани) до 30 години
BD-R (записан) 30-200 години
BD-RE (записан) 30-200 години
Данни от CDrom2go.co
M-Disc (Millennial Disc) и Bit rot
M-Disc (Millennial Disc) се предлага на пазара като решение за дългосрочно съхранение, като се твърди, че животът му е до 1000 години при оптимални условия. Въпреки че M-дисковете са проектирани да бъдат устойчиви срещу типична физическа деградация (като надраскване или окисляване), те не са напълно имунизирани срещу гниене на битовете. Докато старее, свързващият материал и отразяващият слой вътре в диска могат да се развалят. Как точно? Екстремните температури, високата влажност и излагането на ултравиолетова светлина могат постепенно да увредят физическата структура на диска, причинявайки микропукнатини или повърхностна ерозия, които компрометират целостта на данните.
Не компрометирайте ценни цифрови активи! Ако архивирате критична информация на M-Disc носители, допълнете това с вторични резервни копия на различен носител.
Клауд, децентрализирано съхранение и разпадане на данни
Облачните и децентрализираните системи за съхранение са проектирани със стабилно резервиране и механизми за коригиране на грешки за смекчаване на гниенето на данни. Все пак могат да възникнат проблеми и Data rot, дори и с тези модерни решения за съхранение! В облачни среди хардуерните неизправности, битовите грешки и софтуерните проблеми могат да доведат до постепенно влошаване на данните, ако не бъдат открити и коригирани своевременно. Неправилни конфигурации, случайни изтривания или неуспех в стратегиите за репликация могат да влошат тези рискове.
В децентрализираните системи за съхранение, докато данните се разпределят между много възли, фактори като изтичане на възли, непоследователни актуализации или компрометирана цялост на мрежата могат да доведат до повреда на данните.
Само защото вашата лична или фирмена информация се съхранява в облака, не означава, че нейната цялост ще остане в оптимално състояние завинаги. Следвайте добрите практики да не разчитате само на един доставчик и да поддържате локални резервни копия. Винаги търсете двойно покритие на данните!
Как може влошаването на данните да навреди на моята компания?
Влошаването на данните може сериозно да наруши операциите на компанията, като причини загуба на критична информация, като данни за клиенти, финансови записи, ценни анализи или интелектуална собственост. Тази повреда или недостъпност на данните може да повлияе зле на процесите и вземането на решения, което води до скъпоструващ престой, закъснения, загуба на възможности, правни последици и увреждане на репутацията.
Информираността и проактивните мерки са от съществено значение за защита на ценна информация и поддържане на гладки и ефективни бизнес операции.
Как да предотвратим Data rot?
Предотвратяването е от съществено значение за предприятията и отделните лица, за да гарантират дълголетието и целостта на тяхната информация. Но в този момент може да се чудите: „Възможно ли е наистина да се предотврати?“. Въпреки че е невъзможно напълно да се предотврати разпадането на данни, прилагането на проактивни мерки може значително да смекчи въздействието му. Вижте тези десет най-добри практики, за да намалите рисковете.
Създайте ефективна стратегия за архивиране
Въз основа на специфичните нужди на вашия бизнес, определете най-удобния брой копия за архивиране на критични данни. Имате нужда от план, за да поддържате тези копия достъпни и добре защитени. Стратегията за архивиране включва използване на различни системи, приложения, устройства или доставчици на облачно съхранение, които позволяват възстановяване на данни в случай на кибер атаки, хардуерни повреди, загуба на данни или други видове повреди. След това можете да прилагате редовно архивиране на множество места (извън офиса, в облак и т.н.), за да предотвратите повреда и загуба на данни. Определено трябва да проучите повече за ефективните стратегии за архивиране като 3-2-1 архивиране.
Използвайте надеждни носители за съхранение
Вече говорихме за различни устройства за съхранение и решения, така че знаете, че не всички са подходящи за съхранение и защита на критични данни. Някои са добри само за временно, средно или дългосрочно съхранение. Количеството информация и колко често трябва да имате достъп до тях също има значение. Така че, анализирайте реалните си нужди и инвестирайте в адекватни, висококачествени устройства за съхранение, като корпоративни SSD, HDD или облачно решение, известни със своята издръжливост и възможности за коригиране на грешки.
Внедрете проверки за целостта на данните
Информацията няма да запази целостта си за постоянно само защото вече е съхранена. Редовното провеждане на тестове за интегритет на данните е от съществено значение за бързото откриване и коригиране на грешки, предотвратяване на разпадането на данните и гарантиране на точността и надеждността на критичната информация. Някои инструменти извършват редовно почистване на данни и проверка на целостта, за да открият и коригират грешки, преди те да доведат до значителна загуба на данни.
Научете как се възстановяват изгубени данни.
Контролирайте средата за съхранение
Нивата на светлина, температура и влажност са основни фактори, които трябва да имате предвид, докато защитавате информацията си. Контролирайте стриктно тези фактори в зоните за съхранение, за да предотвратите физическо влошаване на носителите за съхранение и да намалите рисковете от повреда на данните.
Редовна миграция на данни
Периодичното прехвърляне на данни към нови носители за съхранение смекчава ефектите от износването и разпадането на носителите, свързани със стареенето на хардуера.
Приложете мерки за дублиране на данни
Резервирането е от съществено значение и е в основата на стратегията за архивиране. Репликацията между множество устройства или решения за съхранение ще гарантира наличността на данните дори ако едно устройство се повреди.
В този смисъл RAID може да бъде полезно решение. Излишният масив от независими дискове (RAID) е технология за съхранение на данни, която комбинира множество физически устройства в една логическа единица за подобряване на производителността, капацитета и надеждността. RAID конфигурации – като RAID 5 или 6 – разпределят данни и информация за паритет между множество дискове, позволявайки откриване и коригиране на грешки.
Въпреки че RAID предлага защита срещу хардуерни повреди и известна повреда на данните, той не е безупречен срещу всички форми на влошаване на данните. Внедряването на файлови системи с вградени функции за интегритет на данните, като ZFS или Btrfs, във връзка с RAID може да осигури по-стабилна защита срещу Data rot.
Използвайте кодове за коригиране на грешки (ECC)
Използването на ECC във вашите системи за съхранение открива и коригира битови грешки, поддържайки точността на данните и предотвратявайки повреда.
Редовни актуализации на софтуера
Поддържането на софтуера актуален адресира уязвимостите и грешките, които биха могли да компрометират целостта и сигурността на данните.
Класификация и управление на данни
Анализирайте цялата си информация, за да определите нейната уместност и честота на използване. Организирането на данните по важност подобрява съхранението, извличането и изхвърлянето. Това намалява повърхностите за атака, разходите за съхранение и рисковете от остарели или излишни данни.
Прилагане на цялостни политики за управление на данни
Установяването и прилагането на политики за обработка на данни (контрол на достъпа, редовни одити и т.н.) гарантира последователни практики в цялата организация, за защита на целостта на данните, предотвратяване на влошаване на данните и спазване на разпоредбите.
Заключение
Пренебрегването на разпада на данните може да бъде пагубно! В днешния свят, управляван от данни, компаниите разчитат на точна информация, за да вземат критични решения. Разбирането на темата е от съществено значение за осигуряване на дългосрочна надеждност на данните, защита на жизненоважни ресурси и поддържане на непрекъснатостта на вашата компания. Внимавайте и предотвратявайте рисковете!
Не забравяйте, че архивирането на вашите снимки на скъп, модерен твърд диск, който рядко докосвате, не означава, че те ще бъдат защитени и достъпни завинаги. В момента, прахът по чекмеджето вили или рафта, температурата, светлината и т.н. унищожават битовете на всичките ви ценни спомени.