Как да използваме Power BI като мощен инструмент за управление на бизнеса?

Vidi Corp преобрази финансовите и бизнес анализи на Нетера – цялата информация е представена в аналитични отчети, които са актуални, подредени, съдържателни и точни.

Power BI е продукт на Microsoft, който може да комбинира различни източници на данни, разположени локално, в облак или хибридно. Цялата информация се събира на едно място, обработва се и се представя автоматично, така че да е  в удобна за преглед, съпоставка и анализи форма.

За да се използва продуктът пълноценно за бизнес нуждите на конкретна компания, трябва да се извлече важна за бизнеса информация, да се обработи и да се създадат предефинирани Power BI отчети.

Отчетът на Power BI е изглед на избран набор от данни с много перспективи. Той включва и визуализации, от които може да се следят тенденции, да се правят различни изводи и да се взимат бизнес решения.

Красотата на тези отчети е, че те са директно свързани с източниците си на информация. Данните в тях се обновяват автоматично в реално време, обработват се по един и същи начин и винаги са надеждни и актуални.

Power BI отчетите на Нетера в партньорство с Vidi Corp

Глобалната телекомуникационна компания Нетера създаде своите Power BI отчети с помощта на агенцията за анализ на BI данни Vidi Corp. Източник на информацията за отчетите на Нетера е собствено разработената ERP система на компанията. Всяка сделка, която се вписва в системата, се отразява автоматично и в Power BI в реално време, като се елиминира нуждата от ръчна намеса.

Нетера разработи с Vidi Corp няколко отчета, с които експертният екип на Нетера и мениджмънтът следят представянето на компанията. 

В тези отчети компанията наблюдава своите приходи, директни разходи и финансовия си резултат както за целия бизнес, така и по различни направления: по услуга, по оперативен сегмент (резултатите на всички услуги, попадащи под крилото на оперативния сегмент), по индивидуални клиенти, по акаунт мениджър, по клиентски сегмент (дейност и размер на клиента).

По този начин компанията лесно и бързо може да види например какви са финансовите резултати от клиентите в различни икономически сектори като производство, търговия, телекомуникации, IT и др.

Същите данни са представени и анализирани на географски принцип. Финансовите показатели са представени по държави, по градове и по услуги. Освен че може да се види кой какво купува, става ясно и къде по света го купува. На база на информацията за местоположението, в което Нетера предоставя дадена услуга, са създадени карти. От тях се вижда къде какво се продава, като може да се види дори адресът на конкретната услуга плюс съответните координати.

Vidi Corp също така разработи за Нетера и по-пълни финансови отчети отделно за всеки оперативен сегмент (продуктови линии). Те включват не само приходите, а и всички разходи, необходими за предоставянето на съответната услуга. Това позволява стриктен контрол и анализ на представянето на отделните оперативни сегменти.

Как се прави такъв отчет?

Отчет като горните не е част от продукта Power BI. За да се създаде, финансовият директор на Нетера изработи дефиниции точно какво иска да се съдържа в отчета и как да се изобразява то, какви аналитични разрези да има, как се изчисляват различните показатели и др., а Vidi Corp го реализира софтуерно.

Резултатът е, че бизнес анализите се превръщат в песен – цялата информация идва в табличен и графичен вид актуална, подредена, съдържателна и точна.

Изработката на подобни отчети в Excel например е много трудоемка работа, отнема дълго време, случва се да има месеци забавяне и да се допускат грешки. Power BI отчетите са предефинирани, точни, актуални, могат да се гледат в реално време (а не на тримесечие примерно) и само трябва да се наблюдават процесите, разходите да се контролират и да се следи дали всичко върви по план.