Добра идея ли е да имаме собствен мейл сървър?

06.10.2020 4 787 12

Да, да имате собствен мейл сървър е добра идея. Въпреки че мнозина не биха се съгласили, има явни предимства, които включват по-добър контрол, поверителност и много повече персонализиране. И забравете за мита, че всичките Ви имейли ще отидат директно в папките СПАМ и ще получавате милиони СПАМ съобщения, ако използвате една от големите мейл компании.

Нека да отидем по-дълбоко и да видим дали притежаването на мейл (пощенски) сървър е добро за вас?

Какво е мейл сървър?

Мейл сървърът е отговорен за имейлите, но той е комплексна система. Притежава различни компоненти, които трябва да се настроят коректно.

Mail Transfer Agent – агент за прехвърляне на поща (MTA). Той управлява трафика от Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Праща имейли от вашите потребители (примерно вашите служители) към външен MTA. Също получава имейли от външен MTA.
Mail Delivery Agent (агент за доставяне на пощата). Той вземе имейлите от МТА и ги поставя във входящата ви имейл кутия.
IMAP и/или POP3 Сървър. Тези двата се използват от клиентски софтуер. IMAP е по-сложен и има повече функции, докато POP3 сървърите предимно се използват за локално съхранение на имейли на компютър.

Допълнителни компоненти, които не са задължителни, но са силно препоръчителни:

Спам филтър. Драматично ще намали идващите СПАМ имейли. Ще има правила и политики, на базата на които софтуерът ще реши дали да допусне съобщенията, да ги сложи в СПАМ, или да ги изтрие директно.
Антивирус. Софтуер, който ще анализира и защитава от вируси, троянци и злонамерен софтуер.
Webmail. Клиентски софтуер, който позволява на потребителите да ползват пощата през уеб браузър.

Наш хардуер или да наемем сървър? Пояснение.

Говорим за използване на нашия собствен пощенски сървър, вместо да изберем Gmail, Outlook или друг. Ние от Cloudware.bg ви препоръчваме колокация, нает сървър или облачен сървър в първокласен център за данни на Нетера, вместо да го хоствате във вашия дом или офис – ще си осигурите спокоен сън и 24/7 техническа поддръжка.

Ако въпреки това искате сървърът ви да се намира физически при вас, ще трябва да помислите за няколко неща:

Хардуер: Въпреки че не изисква много ресурси, ще трябва да закупите и да ъпгрейдвате компоненти. Трябва да помислите за нужното място и броя потребители.
Софтуер: Имате нужда от операционна система, софтуер за мейл сървър и допълнителни приложения. Някои могат да са много скъпи като Windows Server примерно.
Активно време: Ще ви трябва постоянно, непрекъснато, захранване. Това означава, че ще имате нужда от UPS, за да филтрира тока, и резервен генератор, когато токът спре.
SPAM проблеми. Ако ползвате интернет за крайни потребители, много е възможно IP адресът ви бързо да бъде блокиран. Почти всички крайни потребителски IP влизат бързо в SPAM черни списъци, за да се намали общият брой SPAM съобщения.
Блокирани портове. Вашият доставчик на интернет може да е лимитирал възможните портове, които да използвате. Може да е по-трудно или дори невъзможно да си настроите мейл сървъра.

Ползи от собствен мейл сървър (облачен или нает)

Връщайки се към темата защо е добра идея да имаме собствен мейл сървър, тук може да видите основните предимства:

Без ограничения за броя изпратени имейли. Няма да имате лимит от определен брой имейли за час, ден или месец.
Без такса за всеки отделен потребител. Имате 200 служители – никакъв проблем! Можете да изберете броя потребители без да плащате за всеки поотделно. Ако имате много служители, ще спестите доста пари.
По-голяма пощенска кутия. Можете да изберете размера на всяка пощенска кутия, да промените атрибутите на входящата кутия, като изберете какви прикачени файлове могат да се ползват, с какъв размер и др.
По-добра обратна връзка. Вие ще разбирате какво точно се случва с имейлите. Дали са били отхвърлени? Дали са се забавили, или вече са получени? Има отчет в SMTP сървъра. Може да получавате отчет и за пристигащите имейли.
Поверителност. Ще притежавате цялата информация, свързана с вас. Няма да има ботове, които да четат имейлите ви. Никой няма да може да види имейл списъците ви.
По-добър контрол. Можете да контролирате всеки аспект от вашия сървър. Това означава, че ако знаете как, можете да подобрите значително сигурността – да задавате специфични политики, ограничения и релета.

Негативи на собствения мейл сървър

Няма да сме обективни, ако пренебрегнем и неудобствата на собствения сървър.

Цена: Да наемеш сървър, облачен или физически, изисква инвестиция. Софтуерът също ще влезе в сметката. За да намалите крайната сума, можете да ползвате безплатен софтуер с отворен код.
Трудно настройване. Да, ще бъде малко трудно да се настрои от начинаещ човек без знания и опит, но има много безплатни ресурси, които показват процесите стъпка по стъпка.
Поддръжка. С наемането на сървър грижите ви не приключват – имате различен софтуер за СПАМ, безопасност, автентичност. Всеки компонент трябва да се актуализира редовно.

От какво се нуждаете?

Нека да видим от какво се нуждаете, за да използвате собствен мейл сървър:

Домейн. Ако имате вече, това е чудесно. Ако не, можете да си купите от сайт за домейн регистрации.
Да наемете сървър, личен или облачен. Изберете според нуждите си. В Cloudware.bg ще намерите разнообразие от готови конфигурации и персонализирани решения.
Статичнен IP. Този IP адрес трябва да е надежден и да не е в черни списъци с адреси на получателите.
Основни знания за DNS (Domain Name System). Имате нужда от няколко DNS записа – rDNS, SPF, и DKIM. Те ще вършат работа за потвърждаване на това, че вашият мейл сървър е от определен домейн, да свържете IP с домейн името си и да сложите политики.
Компютър/сървър с минималните параметри спрямо софтуера, който искате да ползвате. Помислете колко потребители ще имате, колко имейла ще се пращат на ден сега и в бъдеще.
Средата за сървърните приложения. Ще трябва да инсталирате и да включите различни услуги в зависимост от операционната ви система.
Сървърен софтуер. Има много възможности. Някои са безплатни, други не.

Обобщение

Надяваме се, че успяхме да отговорим на въпроса “Добра идея ли е да имаме наш мейл сървър”. След тази статия ви препоръчваме да прочетете как точно да запишете и настроите собствен сървър спрямо вашата операционна система:

Windows Server
FreeBSD
Ubuntu
Друга

Вземте облачен сървър за по-малко от 15 лева на месец или нает сървър за по-малко от 95 лева на месец. Ако не знаете от какви ресурси точно се нуждаете, с радост ще ви консултираме безплатно. Просто ни пишете на info@cloudware.bg.