Дистанционната работа повишава производителността

30.06.2020 3 376 16

Nick Galov

Благодарение на COVID-19 работата от комфорта на дома е новата реалност за мнозина. Немалко служители са мечтали за това – гъвкаво работно време без сутрешни или следобедни задръствания, повече време за приятелите и семейството – дистанционната работа има редица предимства.

Разбира се, обстоятелствата около извънредното положение малко промениха нещата. Гъвкавото работно време не е така привлекателно, ако не можеш да напуснеш дома си. А за тези, които искаха повече време със семействата си, нещата не се оказаха толкова розови, колкото очакваха. Сега можете да прекарвате повече време с децата си. Въпреки това, да ги държите вкъщи по цял е изпитание за търпението ви.

Намирането на начин да работите от вкъщи, докато децата изискват цялото ви внимание, може да е предизвикателство. И все пак трябва да се съгласите, че оставането вкъщи предпазва семейството ви от вируса.

Въпреки изброените недостатъци, никой не може да отрече подобряването в производителността на служителите, които работят от разстояние, в сравнение с тази на колегите им в офиса.

И така, каква е тайната за това 83% увеличение на продуктивността?

Разсейването на работното място, липсата на мотивация, пътуването до работата и здравословните проблеми са четирите основни причини, поради които работодателите в САЩ са загубили милиарди през 2018 г.
Без значение от социалните придобивки, които предлагат компаниите, офис служителите обикновено изпитват значителен спад на производителността.

По-добро управление на времето

Въпреки че дистанционните служители работят 16,8 дни повече годишно от тези в офиса, те управляват времето си по-добре. Дават си по-дълги почивки, за разлика от колегите си в офиса. Вярвате или не, по-дългите почивки увеличават продуктивността.

По-доброто управление на времето може да означава и още нещо – имате огромен потенциал да създадете онлайн бизнес, докато продължавате да работите от дома. По данни на Entrepreneur Stats в световен мащаб има 582 милиона предприемачи, така че още няколко няма да навредят. Въпреки че фалитът е реална възможност, няма по-добро чувство от това да развиете доходоносен бизнес и в крайна сметка да напуснете въртележката от 9 от 5.

Без разсейване на работното място

Когато говорим за разсейване, служителите от разстояние губят 27 минути на ден поради разсейване, докато офис служителите – 37 минути. Това са 10 продуктивни минути повече на ден и над 1 час седмично.

Отдалечената работа може да затрудни поддържането на добри взаимоотношения с колегите. Това обаче прави социалното дистанциране много по-лесно. Вкъщи хората със сигурност имат други поводи за отклоняване на вниманието, но разговорът с колеги по теми, които не са свързани с работата, може да отнеме до 66 минути на ден.

Броят на разсейванията зависи и от професията. Например мениджърите се разфокусират повече от подчинените си, когато са в офиса. Те прекарват средно 70 минути на ден в разговори по теми, които нямат връзка с работата. От друга страна, служителите от разстояние спестяват по 22 минути всеки ден, тъй като нямат такъв тип разсейвания.

Повишена ефективност

Служителите от разстояние са намерили начин да управляват задачите си по-ефективно. Те определят работното си време според предпочитанията си, използват таймери и си правят списъци със задачи.

Проучванията показват още, че някои офис служители продължават да се въздържат от активна работа дори след инсталиране на софтуер за проследяване на мишката или екрана им.

Без пътуване до работа

Поне един от четирима би напуснал работата си заради дългото пътуване. Имайки предвид, че средният служител прекарва между един и два часа в път, не е чудно, че 60% от работещите в офиса обмислят да преминат на дистанционна позиция.

Повече свободно време

Пестенето на гориво, което може да струва над 4500 долара годишно, е значителна финансова печалба за повечето работещи от разстояние. Въпреки това тези 4500 долара бледнеят в сравнение с единия или двата допълнителни часа дневно, които те могат да отделят за любимите си занимания.

Без пътуването до работа средният служител има 17 дни допълнително годишно. Нещо повече – не всеки ходи на фитнес, но въпреки това, както работещите от разстояние, така и тези в офиса отделят известно време за физически занимания всяка седмица. Тук отново числата се различават между двете категории. Дистанционните служители отделят 25 минути повече за физически дейности от колегите си.

Трудно ли е да се отгатне какво ги прави по-продуктивни? Като се съчетаят всички тези фактори, които влияят на мотивацията, концентрацията и производителността, служителите от разстояние извличат ползи на много нива, което се отнася и за техните мениджъри.

Резюме

В тази статия разгледахме един важен аспект на работата – производителността. Работата от разстояние дойде като революционна промяна и разтърси пазара на труда. Дебатът за плюсовете и минусите на този нов начин на управление на бизнеса е безкраен. Никой не може да отрече резултатите от статистиките. Всеки ден хиляди хора преминават към работа от вкъщи. COVID-19 само ускори процеса. След като победим вируса, може дори да видим, че той се превръща в новата бизнес норма.Това е печеливша ситуация за мнозина, но не непременно за всеки. Изберете кариерния си път разумно, приспособете го към начина на живот, който най-добре отговаря на вашата личност, и със сигурност ще бъдете продуктивни.